L'emballage du colis remplit diverses fonctions importantes, que ce soit pour un particulier ou pour un commerçant e-commerce. Qu'il s'agisse d'un envoi commercial, d'une livraison entre particuliers ou encore pour alimenter un réseau de distribution, il est essentiel de bien sélectionner l'emballage. Voici les étapes pour maîtriser l'emballage de votre colis.
Choisissez l'emballage convenable
Veillez à sélectionner le type d'emballage adapté à la nature du produit à conditionner. Vous avez le choix entre l'emballage en bois, l'emballage plastique, ou l'emballage carton ou papier. Rappelons que le carton facilite l'étiquetage, mais peut nécessiter plus d'espace de stockage, tout comme le bois. Le plastique et le papier sont plus pratiques, mais ne conviennent pas aux colis fragiles.
Prévoyez un emballage avec une forme régulière
Pour simplifier le stockage et le transport du colis, il est préférable que l'emballage présente une forme géométrique régulière. Optez donc pour un emballage rectangulaire, cylindrique ou cubique. Nous recommandons de placer l'objet à expédier dans un carton aux dimensions correspondantes avant de finaliser l'emballage.
Prenez soin du volume et du poids lors de l'emballage
Lors du conditionnement d'un produit, celui-ci ne doit pas être excessivement volumineux. Cela pourrait compliquer le transport. Il ne faut pas non plus que l'emballage soit trop restreint (sauf si le produit est lui-même de petite dimension). Si vous faites appel à un service de livraison, assurez-vous que les dimensions de l'emballage respectent les exigences. Dans le cas contraire, le colis peut être refusé ou soumis à des frais additionnels. Nous conseillons de peser le colis avant de finaliser l'emballage. Vous pourrez ainsi vérifier que vous n'avez pas excédé le poids requis.
Protégez le colis durant l'emballage
Si vous optez pour un emballage carton, celui-ci ne doit pas être disproportionné par rapport au produit à livrer. Autrement, le carton risque de s'affaisser si d'autres cartons y sont superposés. Il faut également que l'espace intérieur du carton permette d'insérer des matériaux de calage si nécessaire.
Il est crucial de bien sélectionner les matériaux de calage pour combler tous les espaces vides à l'intérieur du carton ou de la caisse en bois. Cela permettra d'absorber les chocs et de préserver l'intégrité du colis. Il faut également adapter le calage selon la nature du produit. Pour livrer des fleurs, utilisez des calages qui ne détérioreront pas les fleurs et maintiendront leur fraîcheur. Nous recommandons de choisir parmi les particules d'amidon ou de mousse, les plaques de mousse polyéthylène, le film polyéthylène, les coussins d'air, le papier kraft ou bulle, ou encore le tissu recyclé.
Disposez les colis de différentes formes et mettez des indications
Si vous prévoyez de conditionner plusieurs colis ensemble, il est préférable de placer en bas le colis le plus volumineux ou le plus lourd. Ensuite, disposez les autres colis au-dessus en tenant compte de leur forme et de leur poids. Ainsi, les articles les plus lourds n'endommageront pas les plus légers.
Il est également important d'apposer des indications sur l'emballage pour que les manutentionnaires respectent cette disposition après votre intervention.
Fermez le colis de la bonne façon
Pour un emballage carton, privilégiez une fermeture en H. Appliquez du ruban adhésif sur les 4 extrémités. Ajoutez également du ruban adhésif sur toute la longueur du carton au niveau des rabats. Vous formez ainsi un H.
Prenez soin de bien étiqueter pour faciliter l'envoi
Complétez toutes les informations relatives à l'expéditeur ainsi qu'au destinataire du colis. Les détails à mentionner sont : les noms complets de l'expéditeur et du destinataire, l'adresse exacte de livraison, le niveau de service (livraison standard ou express, etc.) ou encore le code de livraison.
NB : le niveau de service informera l'équipe de livraison si l'acheminement doit s'effectuer dans un délai raccourci ou non.
Pour faciliter l'expédition, vérifiez que le bordereau soit lisible et positionné sur la surface la plus étendue.
Si vous avez un colis volumineux, vous pouvez le compresser lors de l'emballage. Il faut simplement veiller à ne pas altérer la nature du produit. Sachez qu'en général, les colis volumineux sont plus coûteux à expédier que les petits colis. Il convient toutefois de se renseigner auprès de la compagnie de livraison.
Pensez à regrouper les colis
Selon la destination de vos colis, il est avantageux de regrouper les colis lors de l'emballage. Cela facilite le traitement durant la livraison et permet également de réduire les coûts de livraison. Vous pouvez rassembler ces colis dans un grand carton avant de finaliser l'emballage. Il suffit d'indiquer sur l'étiquetage le nombre de colis ainsi que le nom de chaque destinataire.
